Konferens

En konferens är ett genomtänkt möte med tydligt syfte, agenda och målsättning. Den kan vara både intern eller med externa deltagare, till exempel kunder eller potentiella kunder. Vi hjälper dig med allt, så att konferensen blir lyckad, fyller sitt syfte och når sina mål.

Tjänster

Vi på Mötesledarna hjälper dig att arrangera lyckade möten av alla slag. Våra tjänster omfattar både planeringen, genomförandet och uppföljningen. Du som kund avgör om du vill sköta vissa moment själv eller lägga ut allt på oss.

Deltagarhantering

Med varm hand tar vi hand om dina deltagare, gäster eller medlemmar – från anmälan till uppföljning. Vi skapar en enkel och tydlig anmälningssida på webben, besvarar frågor via e-post och telefon, tar hand om eventuell betalning, utskick, namnskyltar och deltagarlistor. Efteråt gör vi en ordentlig uppföljning, så att du kan utvärdera ditt arrangemang.

Lokal och logi

Vi hjälper dig att hitta rätt lokal och boende till ert möte, konferens eller event. Det är ofta en tidsödande process för den som inte är van och saknar rätt nätverk. Det kan också bli dyrt om du inte är en erfaren beställare. Låt oss spara dig både tid, energi och pengar.

Projektledning

Använd oss hela vägen från idé till genomfört arrangemang och uppföljning. Allra bäst blir resultatet om vi får vara med från början och prata igenom era behov, syften och mål. Vi gör en tidsplan, ser till att er budget håller, leder en eventuell projektgrupp och får allt att fungera. Vill du sköta vissa delar av projektledningen själv, löser vi de andra åt dig.

Möteskommunikation

När de praktiska förberedelserna är lösta och deltagarna samlade kommer det viktigaste – själva mötet. Vi har arrangerat hundratals möten genom åren. Använd vår erfarenhet för att få fram era budskap och nå syftet och målen med ert möte. Deltagarna ska tänka, känna och uppleva saker tillsammans och vilja delta i dialogen. Det är då ett möte gör skillnad på riktigt.

Digitala Skrivbordet

Digitala skrivbordet är en mötesplanerare. Inför ett stort möte finns det ofta många tankar och idéer. Mötesplaneraren är ett digitalt verktyg som hjälper er att samverka och tillsammans skapa ett bra mötesprogram. Verktyget fångar upp idéer och synpunkter från både arrangörer och föreläsare, så att dessa tas om hand och utvärderas på ett smidigt sätt. Här sparar ni presentationer, tidpunkter, lokaler och annan planering. Allt samlat på ett ställe och tillgängligt dygnet runt, så att ni slipper en massa onödiga mejl och telefonsamtal.